Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) in Teilzeit

Als anerkannter Träger für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), das Freiwillige Ökologische Jahr (FÖJ), den Bundesfreiwilligendienst (BFD) und die Freiwilligendienste im Ausland vermitteln wir jährlich rund 650 junge Menschen in einen Freiwilligendienst. Die Freiwilligen arbeiten meist für ein Jahr in verschiedenen Bereichen mit sozialem und/oder ökologischem Schwerpunkt.

Für unsere Verwaltung am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde Sachbearbeitung (m/w/d/k.A.) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungssaufgaben für das Freiwillige Soziale Jahr, das Freiwillige Ökologische Jahr und den Bundesfreiwilligendienst
• Seminarverwaltung
• Erstellung/Monitoring von Honorarverträgen (Co-Teamer/Referenten)
• Büroorganisation am Standort Frankfurt
• Veranstaltungsmanagement
• Bearbeitung vom allg. digitalen Postfach und Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Datenbanken
• Sicherer Umgang mit den MS 365 und Microsoft Teams
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Was wir Ihnen anbieten:

Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

• Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit.
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert
• die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, abteilungsübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
• optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV
• kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing‐Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung

Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir bis zum 10.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Evangelische Freiwilligendienste
Diakonie Hessen

Annegret Höhmann
Lessingstraße 13, 34119 Kassel
Telefon: 0561/1095 3500